در صورت جلسات هیأت مدیره نام مدیرانی که حضور دارند یا غایب می­باشند ،خلاصه­ای از مذاکرات و تصمیمات گرفته شده در جلسه با قید تاریخ و همچنین نظر هر یک از مدیران که با تمام یا بعضی از تصمیمات مندرج در صورت جلسه مخالف باشند قید می گردد. در مورد تصمیمات هیأت مدیره­ای که مقررات راجع به دعوت اعضا و تشکیل جلسات در آن رعایت نشده باشد هر ذینفع می تواند درخواست ابطال صورتجلسه را از دادگاه تقاضا نماید.
مدارک و منضمات مورد نیاز جهت طرح دعوای ابطال صورتجلسه هیأت مدیره (غیرمالی)

- تصویر مصدق صورتجلسه هیات مدیره (اختیاری)
- تصویر مصدق سند مثبت شراکت یا مالکیت (اختیاری)
- به همراه داشتن كارت ملي جهت احراز هويت و كارت عابر بانك جهت پرداخت هزينه ي دادرسي الزامي است.
*در صورت عدم وجود مدارك اختياري فوق مي توانيد يكي از دلایل ذيل را ارائه نماييد.
- استماع شهادت شهود و مطلعين
- تحقیقات محلی
- درخواست جلب نظر کارشناس
- درخواست استعلام
- شماره پرونده استنادي
- ساير دلايل و منضمات